Deine Arbeit mit Kolleginnen und Kollegen teilen

Analyzer-Tabs, Dashboards, Perspektiven, Entitäten, Agenten, Skills, Prompts und Arbeitsbereiche mit allen, mit Benutzern oder Benutzergruppen teilen: wo, mit welchen Zugriffsstufen, was die Empfänger sehen und welche Regeln gelten.

Du kannst Analyzer-Tabs, Dashboards, Perspektiven, Entitäten, Agenten, Skills, Prompts und Arbeitsbereiche mit Kolleginnen und Kollegen teilen: mit allen in deinem Unternehmen, mit einzelnen Benutzern oder mit Benutzergruppen. Teilen ergänzt für dieses eine Element, was ihre Rollen erlauben. Diese Seite erklärt, wie du teilst, was die Zugriffsstufen bedeuten und was deine Kolleginnen und Kollegen sehen. Wie Teilen und Rollen zusammenspielen, erklärt Zugriffsverwaltung in Noreja.

Berechtigungen: die Aktion Teilen der Funktion des Elements (zum Beispiel Analyzer: Teilen für Analyzer-Tabs, Builder: Teilen für Perspektiven und Entitäten) oder die Stufe Teilen bei einem Element, das mit dir geteilt wurde. Kundenadministratoren haben bei eigenen Elementen volle Kontrolle; bei Elementen, die mit ihnen geteilt wurden, behandeln die Freigabe-Einstellungen sie wie alle anderen Empfänger. Siehe Rollen erstellen und bearbeiten.

Ein Element teilen

Alle Elemente nutzen dieselben Freigabe-Einstellungen; nur wo du sie öffnest, ist verschieden:

Element	Wo
Analyzer-Tab, Dashboard	Beim Erstellen oder später im Tab-Explorer: ⋮ neben dem Tab → Umbenennen / Teilen
Perspektive, Entität	Im Builder: Bearbeiten in der Zeile
Agent, Skill, Prompt	AI-Hub: Abschnitt Freigabe im Editor; wenn du teilen, aber nicht bearbeiten darfst, Teilen in der Zeile. Die eigenen Agenten und Skills von Noreja lassen sich nicht teilen.
Arbeitsbereich	AI-Hub → Arbeitsbereiche: Bearbeiten, Abschnitt Freigabe

Für die Elemente im AI-Hub siehe auch AI-Hub: Agenten, Skills, Prompts und Arbeitsbereiche.

Wechsle von Privat zu Teilen.
Wähle mit den unten beschriebenen Optionen, wer Zugriff bekommt.
Klicke auf Speichern.

Wer Zugriff bekommen kann

Für alle Benutzer, unabhängig von der individuellen Berechtigung, freigeben?: alle in deinem Unternehmen, mit Lesen oder Bearbeiten.
Tab mit Benutzer teilen oder Tab mit Benutzergruppe teilen: Wähle den Benutzer oder die Gruppe und die Stufe.

Der Dialog Analyzer-Tab bearbeiten mit ausgewähltem Teilen, dem Schalter Für alle Benutzer, unabhängig von der individuellen Berechtigung, freigeben?, der Schaltfläche Tab mit Benutzer teilen und der Benutzergruppe Finance mit den Stufen Lesen, Bearbeiten und Teilen

Wähle für jeden Benutzer und jede Gruppe, die du hinzufügst, eine Stufe; eine Zeile ohne Stufe wird nicht gespeichert. Wechselst du zurück zu Privat, werden alle Freigaben des Elements entfernt.

Zugriffsstufen

Lesen: das Element öffnen und ansehen.
Bearbeiten: es außerdem ändern. Schließt Lesen ein.
Teilen: es außerdem an andere weitergeben, höchstens mit den Stufen, die man selbst hat. Schließt Lesen ein. Nur für Benutzer und Benutzergruppen.

Niemand außer dem Eigentümer kann einen Analyzer-Tab, ein Dashboard, eine Perspektive oder eine Entität löschen, auch keine Kundenadministratoren. Mit Rollen lässt sich nicht teilen; um alle mit einer Rolle zu erreichen, teile mit einer Benutzergruppe oder mit allen.

Was deine Kolleginnen und Kollegen sehen

Analyzer-Tabs und Dashboards erscheinen in ihrem Tab-Explorer unter Mit mir geteilt. Mit nur Lesen können sie sie nicht ändern, aber Zu meinen Tabs kopieren gibt ihnen eine eigene Kopie. Sie können sie aus ihrer Liste ausblenden; die Freigabe bleibt bestehen. Siehe Analysen organisieren: Tab-Explorer, Ordner, Favoriten und Untertabs.
Perspektiven und Entitäten erscheinen in den Listen des Builders mit einem Hinweis, wer sie geteilt hat. Das Teilen einer Perspektive teilt nicht ihre Entität. Siehe Entitäten erklärt.
Agenten, Skills und Prompts erscheinen im AI-Hub mit einem Globus-Symbol; Duplizieren erstellt eine private Kopie.
Arbeitsbereiche erscheinen in der Auswahl der Arbeitsbereiche im Chat. Siehe Mit Dateien in Minerva-Arbeitsbereichen arbeiten.

Kolleginnen und Kollegen werden nicht benachrichtigt; sag ihnen, was du geteilt hast. Ein geteiltes Element öffnet ihnen seinen Bereich auch ohne passende Rolle: Eine mit allen geteilte Perspektive zum Beispiel zeigt jedem Benutzer den Builder.

Regeln

Mit wem ein Element geteilt ist, sehen sein Eigentümer, Kundenadministratoren und Personen mit Teilen auf dem Element.
Du kannst nur Freigaben entfernen, die du selbst erstellt hast; der Eigentümer kann alle entfernen. Das gilt auch für Kundenadministratoren.
Kundenadministratoren sehen private Analyzer-Tabs, Dashboards, Perspektiven, Entitäten, Agenten und Prompts anderer nur, wenn sie mit ihnen geteilt sind. Ausnahmen sind Arbeitsbereiche und das Wissen im Kontext Hub: Admins sehen alle davon.
Datenquellen und Ordner im Tab-Explorer lassen sich nicht teilen. Wissen im Kontext Hub hat eigene Zugriffseinstellungen; siehe Kontext Hub: Wissen für Minerva.